Kurumsal bilgi asistanı, çalışanların sorularını yalnızca şirketin yetkilendirdiği belgelerden yanıtlayan ve her yanıtın altında dayandığı belgeyi gösteren yapay zekâ destekli iç asistandır. Her çalışan yalnızca görmeye yetkili olduğu bilgiye ulaşır; belgede yanıt yoksa asistan bunu açıkça söyler ve ilgili birime yönlendirir.
Kaynak
Yalnızca sizin belirlediğiniz belgeler
Yanıt biçimi
Kısa yanıt ve dayandığı belge
Erişim
Yetkiye göre; veriler KVKK’ya uygun işlenir
Süre ve fiyat
Kapsama göre; ön görüşmeden sonra teklif
Başlangıç
Ücretsiz ön görüşme
Bu çözüm, şu cümleleri kuranlar için
“Ekibimiz aynı soruyu tekrar tekrar soruyor.”
“Doğru belge klasörlerin içinde kayboluyor, kimse güncel sürümü bulamıyor.”
“Yeni başlayan çalışan her şeyi birine sormak zorunda kalıyor.”
KAPSAM
Üç kural, her yanıtta
Asistan, bilgiyi uydurmaz; belgeye dayanır.
01
Yalnızca yetkili belgeler
Asistan, sizin belirlediğiniz belgeler dışında bilgi kullanmaz.
02
Her zaman kaynak
Her yanıtın altında dayandığı belge görünür ve kontrol edilebilir.
03
Yetkiye göre erişim
Her çalışan yalnızca görmeye yetkili olduğu bilgiye ulaşır; veriler KVKK’ya uygun işlenir.
ÖRNEK SORULAR
Bir soru, bir yanıt, bir kaynak
Destek
SORU
Hizmet paketlerinde iade süresi kaç gün? Müşteriye ne söylemeliyim?
YANIT
Kısa yanıt ve müşteriye iletilecek cümle, politika belgesindeki ilgili maddeye dayanarak verilir.
KAYNAK
İade politikası, madde 4
ERİŞİM
Destek ekibi
Teknik
SORU
Yeni müşteri sitesinde SSL ve SMTP kurulum adımları neydi?
YANIT
Adımlar sırayla listelenir; belgedeki güncel sürüm esas alınır.
KAYNAK
Kurulum kılavuzu, bölüm 2
ERİŞİM
Teknik ekip
Yeni çalışan
SORU
Yıllık izin talebini nereden ve kime iletmeliyim?
YANIT
Süreç adım adım anlatılır; belgede yanıt yoksa asistan bunu açıkça söyler ve İK’ya yönlendirir.
KAYNAK
Çalışan el kitabı, sayfa 12
ERİŞİM
Tüm çalışanlar
Örnek sorular ve yanıt biçimidir. Belge adları yer tutucudur; asistan sizin belgelerinizle kurulur.
NASIL ÇALIŞIYORUZ
Nasıl ilerliyoruz
01
İhtiyaç analizi
En çok sorulan soruları, kaynak belgeleri ve hangi ekibin neye erişeceğini birlikte belirleriz.
02
Çözüm tasarımı
Model ve araçları seçer, belgelerinizle çalışan bir prototip kurarız.
03
Entegrasyon ve test
Asistanı iç kanalınıza bağlar, yetki kurallarını ve yanıtları gerçek sorularla test ederiz.
Yapay zekâya nereden başlayacağınızı 2 dakikada öğrenin
Birkaç kısa soruyu yanıtlayın, işletmenize özel öncelik planınızı hemen görün. Her önerinin nedenini açıkça yazıyoruz; sonucu görmek için iletişim bilgisi istemiyoruz.